Интеграция Google Диск с amoCRM: Мощное решение для эффективного управления файлами клиентов

Виджет "Интеграция Google Диск с amoCRM" представляет собой комплексное и многофункциональное решение, разработанное для революционизации процесса хранения, управления и обмена файлами клиентов непосредственно из вашей CRM-системы. Эта интеграция позволяет хранить все важные документы, связанные с клиентами и сделками, в безопасном и доступном облачном хранилище Google Диск, значительно экономя при этом дисковое пространство в самой amoCRM. Предоставляется 14-дневный бесплатный пробный период, что позволяет оценить все преимущества виджета до принятия решения об установке.

Ключевые преимущества и функциональные возможности:

Централизованное хранение и доступность файлов:

Все файлы под рукой: Храните все важные документы по клиенту в общей папке на Google Диске. К ней будет доступ как у вас, так и у клиента, что обеспечивает прозрачность и удобство обмена информацией. Общее хранилище исключает потерю документов в многочисленных переписках.

Не занимает место в amoCRM: Все файлы размещаются на Google Диске, что предотвращает перегрузку вашей CRM-системы и поддерживает ее высокую производительность.

Сквозные папки для быстрого доступа: Используйте сквозные папки для мгновенного доступа к общим файлам и документам, необходимым в рамках различных проектов или отделов.

Удобная загрузка и управление файлами:

Загрузка файлов в 1 клик: Добавляйте любые файлы с Google Диска в карточку клиента максимально быстро. Для этого достаточно перетащить их в область виджета или использовать контекстное меню по правой кнопке мыши. Поддерживается одновременная загрузка множества файлов и даже целых папок.

Двусторонняя синхронизация: Ваши файлы сохраняются на Диске в папке с названием, идентичным вашей сделке (например, "Тест"). Эта синхронизация работает в обе стороны: файл, загруженный в папку сделки на Google Диске, автоматически отобразится и в соответствующей карточке amoCRM.

Встроенный редактор документов:

Редактирование прямо в CRM: Открывайте и редактируйте документы популярных форматов (DOCX, XLSX, PPTX) непосредственно в виджете amoCRM, без необходимости переключаться на сторонние программы.

Сохранение изменений в реальном времени: Все внесенные изменения сохраняются мгновенно, что особенно удобно для совместной работы над документами.

Экспорт в различные форматы: Любые файлы можно скачать в нужных форматах, например, документы DOCX легко конвертируются в PDF при скачивании.

Гибкие права доступа и безопасность:

Гранулированная настройка прав: Удобно раздавайте доступ к файлам как своим коллегам, так и внешним партнерам или клиентам. Определяйте, кто может создавать, просматривать, редактировать или удалять файлы.

Прозрачная история действий: Вся история действий пользователей с папками и файлами будет отображаться в ленте событий, обеспечивая полный контроль и прозрачность.

Ограничение доступа по времени: Можно настроить автоматическое ограничение доступа к файлам для клиентов на определенный срок, например, до 30 дней, что повышает безопасность данных после завершения проекта.

Мощные возможности автоматизации:

Автоматическое создание структуры папок: Настраивайте цифровую воронку так, чтобы при переходе сделки на определенную стадию автоматически создавалась заданная структура папок (например, для бухгалтерских, юридических или рабочих документов).

Предоставление доступа клиентам к частям структуры: Автоматически предоставляйте клиенту доступ только к определенным частям созданной структуры папок.

Автоматическое сохранение входящих данных: Виджет автоматически сохраняет все входящие звонки и файлы из чатов в единую папку на Google Диске, формируя полную библиотеку общения с клиентом. Это полезно для аналитики и контроля качества, например, можно настроить отдельную папку для отдела контроля качества, куда будут автоматически сохраняться звонки менеджеров для проверки.

Интеграция с виджетом "Документы": Добавляйте необходимые файлы в созданные папки или запускайте процесс автоматической генерации документов с помощью виджета "Документы", которые сразу сохраняются в выбранной папке. Это особенно удобно для автоматической выдачи нужных файлов (например, калькуляторов) на определенных этапах сделки.

Интеграция Google Диск с amoCRM — это незаменимый инструмент для любой компании, стремящейся к максимальной эффективности в управлении клиентскими файлами, повышению прозрачности документооборота и автоматизации рутинных процессов, связанных с работой с документами.