Интеграция amoCRM и Яндекс.Диск: Полный порядок в файлах, тотальный контроль и безлимитное хранилище для вашего бизнеса.
Проблема: Хаос в документах, который тормозит ваши продажи
Каждый день ваш отдел продаж генерирует десятки и сотни файлов: коммерческие предложения, договоры, счета, сканы документов, записи звонков, вложения из мессенджеров. Где всё это хранится?
Если вы похожи на большинство компаний, то ответ вас не обрадует. Часть файлов лежит на рабочих столах менеджеров, часть — в разрозненных папках на общем сервере, что-то можно найти, только пролистав всю историю переписки в чате, а записи ключевых звонков и вовсе теряются. Менеджеры тратят драгоценное время на поиск нужной информации вместо того, чтобы продавать. Новые сотрудники неделями не могут разобраться в существующей структуре, а у руководителя нет единого места, чтобы увидеть всю картину по сделке.
К этому добавляется еще одна проблема: дорогое и ограниченное место в хранилище amoCRM. Рано или поздно вы сталкиваетесь с необходимостью платить больше, просто чтобы хранить постоянно растущий архив файлов.
Решение: Ваш личный цифровой архив на базе Яндекс.Диска
Мы предлагаем вам раз и навсегда решить эти проблемы с помощью виджета «Интеграция amoCRM с Яндекс.Диск». Это не просто "еще одна кнопка", а комплексное решение, которое превращает ваш Яндекс.Диск в центральный, умный и полностью автоматизированный архив для всех файлов компании, неразрывно связанный с вашей CRM-системой.
Представьте, что у каждой вашей сделки, у каждого клиента есть своя персональная, аккуратная папка, где вся история взаимодействия хранится в идеальном порядке и доступна в один клик. Именно это и делает наш виджет.
Принцип работы: Максимум автоматизации, минимум ручных действий
Работа с виджетом построена по принципу «настроил и забыл»:
Установка в один клик из маркетплейса amoCRM.
Быстрое подключение вашего корпоративного или личного аккаунта Яндекс.Диск.
Простая настройка правила: вы один раз указываете, на каком этапе воронки продаж для сделки должна создаваться папка (например, при переходе на этап «Принято в работу»).
Всё! С этого момента система берет всю рутинную работу на себя. Ваши менеджеры продолжают работать в привычном интерфейсе amoCRM, а виджет незаметно для них строит идеальную структуру файлов на Диске.
Подробный разбор функций: Что вы получаете?
1. Полностью автоматическое создание структуры папок Больше никаких «Новая папка (2)» или папок с неправильными названиями. Как только сделка достигает нужного этапа, виджет мгновенно создает на Яндекс.Диске папку с уникальным и понятным именем, например, «Сделка_1254_ИП Ромашка» или «Контакт_Иван_Иванов». Это гарантирует единый стандарт и порядок во всей компании.
2. Централизованный архив всех типов файлов Виджет не делает различий между типами файлов. В персональную папку клиента будут автоматически сохраняться:
Все документы, загруженные в карточку сделки (договоры, счета, КП).
Записи всех телефонных разговоров, интегрированных с amoCRM.
Все файлы, полученные или отправленные в чатах (WhatsApp, Telegram, и др.). Вы получаете единую точку доступа ко всей истории коммуникаций.
3. Значительная экономия средств Стоимость хранения данных в облаке amoCRM существенно выше, чем в Яндекс.Диске. Перенося файлы на Диск, вы перестаете беспокоиться о лимитах и не переплачиваете за расширение хранилища в CRM. Вы используете уже имеющееся или более доступное пространство на Диске, сокращая инфраструктурные расходы.
4. Умная двусторонняя синхронизация Интеграция работает в обе стороны. Если менеджер загружает файл в карточку amoCRM, он тут же появляется в соответствующей папке на Диске. И наоборот: если бухгалтер из своего компьютера добавит скан закрывающего акта в папку клиента на Диске, менеджер по продажам моментально увидит этот файл в карточке сделки.
5. «Сквозные» папки для общих документов У вас есть общие для всех документы — прайс-листы, шаблоны договоров, бланки, маркетинговые материалы? Настройте "сквозные" папки, и они будут доступны для просмотра и скачивания из любой сделки. Менеджерам больше не придется искать актуальную версию документа по всему компьютеру.
6. Детальная настройка прав доступа Вы полностью контролируете, кто и что может делать с файлами. Установите индивидуальные права для каждого сотрудника или целого отдела: кому-то разрешите только просмотр, кому-то — загрузку, а руководителям — полное управление, включая удаление. Это обеспечивает высокий уровень безопасности для коммерческой информации.
7. Полный контроль и прозрачность через ленту событий Любое действие с файлом — загрузка, скачивание, удаление, изменение — фиксируется в ленте событий сделки с указанием времени и ответственного сотрудника. Вы всегда будете знать, кто и когда работал с документами, что исключает споры и повышает ответственность команды.
Кому идеально подойдет этот виджет?
Отделам продаж с большим документооборотом.
Агентствам недвижимости для хранения договоров, фотографий и планов объектов.
Юридическим и консалтинговым компаниям для безопасного хранения конфиденциальных документов по каждому делу.
Онлайн-школам для систематизации материалов по каждому ученику.
Производственным и строительным компаниям для обмена сметами, проектами и технической документацией.
Любому бизнесу, который ценит порядок, безопасность и эффективность.
Что вы получите в итоге?
Идеальный порядок во всех файлах и документах компании.
Экономию времени менеджеров (до нескольких часов в неделю на сотрудника).
Снижение затрат на хранилище amoCRM.
Повышение безопасности и контроля над коммерческими данными.
Быстрый и удобный доступ к любой информации по клиенту из любой точки мира.
Прозрачную и надежную систему, которая работает на вас 24/7.
Готовы навести порядок в ваших файлах? Установите виджет прямо сейчас и воспользуйтесь бесплатным 14-дневным периодом, чтобы оценить все его возможности.
